Auftragsabwicklung/Projektoffice

AUFTRAGSABWICKLUNG/PROJEKTOFFICE

Deine Aufgaben 

• Du bist die zentrale Drehscheibe in unserem Team und arbeitest eng mit deinen Kollegen/innen aus Vertrieb, Consulting, Rechnungswesen
  und Produktentwicklung zusammen 
• Auftragsabwicklung unserer Kundenaufträge 
• Projektanlage in unseren Systemen 
• Beauftragung und Rechnungsprüfung von externen Partnern
• Koordination und Abstimmung der Einsatzplanung unserer Experten 
• Terminkoordination mit unseren Kunden 
• Prüfen der Tätigkeitsnachweise unserer Kollegen 
• Vorbereitung unserer Rechnungsstellung 

Das bringst du mit  

• Praktische Erfahrung in der Auftragsabwicklung 
• Praktische Erfahrung in der Einsatzplanung 
• Kaufmännische Ausbildung 
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (weclapp wünschenswert) 

• Gute Expertise im Umgang mit Microsoft Office, Microsoft TEAMS 
• Unabhängiger, proaktiver, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil 
• Dienstleistungsmentalität, Verhandlungsgeschick sowie ein hohes Maß an Teamorientierung 
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutschkenntnissen 

Darauf kannst du dich freuen 

• Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre 
• Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl 
• Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung 
• Flexibles Arbeitsmodell mit „HomeOffice“ Anteil 

• Kostenfreie kalte und warme Getränke in unserem modernen Office 
• Ein etabliertes, inhabergeführtes und unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung